Datenschutzerklärung

Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO

Verband der Wohungs- und Immobilienwirtschaft in Niedersachsen und Bremen e.V.

Leibnizufer 19
30169 Hannover
Niedersachsen
0511/126501
info@vdw-online.de
http://www.vdw-online.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

scope & focus Service-Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2
30175 Hannover
Telefon: 0511 / 364 221-0
Fax: 0511 / 364 221-99
Internet: http://www.scope-and-focus.com
E-Mail: information@scope-and-focus.com

Ihre Rechte als Betroffener

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten. Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_li nks-node.html Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.

Informationspflichten zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13,14 DSGVO

1. Durchführung des vdw Zukunftswettbewerbs

Zweck der Verarbeitung
Personenbezogenen Daten von Studierenden werden zwecks Teilnahme am vdw Zukunftswettbewerb und zum Versand eines Danksagungsschreibens verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach Ende des Zukunftswettbewerbs gelöscht.

2. Upload von Dokumenten

Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um den Upload von für den Wettbewerb relevanten Dokumenten zu ermöglichen.

Empfänger
Strato AG

Speicherdauer
Personenbezogene Daten der Gewinner/innen werden auf den Buchungsunterlagen in der Buchhaltung 10 Jahre aufbewahrt.

3. Betreiben einer Instagram-Seite für den Zukunftswettbewerb

Zweck der Verarbeitung
Betrieb einer Instagram-Seite zur Darstellung und Bewerbung des vdw Zukunftspreises. Sofern Interessenten die Instagram-Seite besuchen werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Sofern auf dem Endgerät eines Besuchers der Instagram-Seite Cookies gespeichert werden oder eine Analyse des Nutzerverhaltens erfolgt, so geschieht dies nur mit der Einwilligung der Besucher.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Bekanntmachung und Bewerbung des Zukunftswettbewerbs über Social Media (Instagram)
Empfänger
Meta Inc.
Übermittlung in Drittstaaten
Drittland oder internationale Organisation
USA
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in das Drittland
Standarddatenschutzklauseln

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert bis der Zweck entfällt.

Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO
Zwischen dem Verband der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in Niedersachsen und Bremen e.V. und der Meta Inc. besteht hinsichtlich des Betriebs der Instagram-Seite für den Zukunftswettbewerb eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber von Instagram (Meta Inc.) ausüben.

4. Kontaktformulars für den Zukunftswettbewerb

Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten von Wettbewerbsteilnehmern werden im Kontaktformular erfasst, um die Teilnahme zu dokumentieren

Rechtsgrundlage
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Empfänger
Softwarebetreiber / -hersteller: Sendinblue GmbH

Speicherdauer
Die Daten der Teilnehmer werden nach Ende des Zukunftswettbewerbs gelöscht

5. Bereitstellen der Webseite (Webhosting)“

Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um eine Webseite für den vdw Zukunftspreis bereitzustellen

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse am fehlerfreien Hosting einer Webseite

Empfänger
Hosting-Anbieter: IONOS SE

Speicherdauer
Die beim Hosting generierten Logfiles werden 8 Wochen lang gespeichert.

6. Einsatz eines Captcha

Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um mittels eines "Captcha" zu überprüfen, ob es sich um eine menschliche oder maschinelle Dateneingabe handelt. Dies dient dem Zweck missbräuchliche Dateneingaben auf der Webseite, z.B. durch Spam oder Bots, zu verhindern.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse
Interesse des Verantwortlichen am Schutz vor missbräuchlichen Dateneingaben auf seiner Webseite

Empfänger
Friendly Captcha GmbH

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt